株式会社IFPは「OSAKAを満室に」を志として、大阪の街を活性化し、地域社会に貢献する事を目的に事業展開を致しております。

株式会社IFP
〒530-0037
大阪市北区松ヶ枝町2番2号
インテリジェント松ヶ枝2階
TEL.06-6809-5670
FAX.06-6809-2680
 

個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
株式会社IFP(以下「当社」といいます。)は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。
そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいり ます。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを 実施致します。
 
1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。
 
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱は致しません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。
 
3. 個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1) 下記①~⑥の事業の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
① 不動産の所有、売買、貸借、管理および利用。
② 不動産の管理及び貸借の受託。
③ 不動産の仲介および鑑定(不動産鑑定士が行う鑑定評価業務)。
④ 建築、設備工事の設計、監理、請負およびコンサルティング。
⑤ 不動産に関するコンサルティング業。
⑥ 前各号に関連および付帯する業務
(2)(1)の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
(3)上記の(1)、(2)の契約の履行、情報、サービスの提供のための郵便物、
電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング活動。
   顧客動向分析または業務開発等の調査分析。
(4)情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
 
4.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。
(1) ご本人の同意がある場合。
(2) 法令の規定に基づく場合。
(3) 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意が得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6) 売買・賃貸借仲介の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
(売買・賃貸借仲介等の場合に提供する第三者の例示)
① 契約の相手方となる者。その見込み客
② 他の宅地建物取引業者。
③ インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
④ 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格・賃料査定等の実施)。
⑤ 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
⑥ 融資等に関する金融機関。
⑦ 不動産管理等に関する管理会社。
⑧ 信用情報機関、不動産調査機関等
 
5.共同利用に関する公表事項
当社は、不動産鑑定業務において取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。
① 共同して利用する者の範囲
社団法人日本不動産鑑定協会並びにその会員、または都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
② 共同して利用される個人データの項目
 物件所在地、価額、面積、取引事例者の氏名、面する道路の幅員等の個別的なあるいは公法上の制限、所在する地域の特徴等の地域的な価格形成要因のデータ項目。
③ 利用目的
地価公示、地価調査の他公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務。
④ 管理責任者
社団法人日本不動産鑑定協会(その下部組織である地域会を含む)及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会
 
6.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
 
7.個人情報の取扱の委託
当社が有する個人情報について、その取扱を外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
 
8.個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞無く対応させていただきます。
 
9.組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
また、当社は、役員及び従業員に対し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。
 
10.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社はこの方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報取扱規程」、およびその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
 
11.個人情報についてのお問合せ窓口
本方針および当社の個人情報の取扱に関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。
なお、受付時間は、土日祝日以外の午前10時から午後5時30分までとなります。
但し、年末・年始、お盆の時期は休日となります。
(お問合せ窓口)
〒541-0059 大阪市中央区博労町1丁目7番6号 IFP博労町ビル2階
株式会社 IFP  個人情報保護係
TEL 06-4705-7758  FAX 06-4705-7759
 
12.本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めてまいります。
M​A​P​
qrcode.png
http://www.ifp-co.com/
モバイルサイトにアクセス!
004672
<<株式会社 IFP>> 〒530-0037 大阪府大阪市北区松ヶ枝町2番2号 インテリジェント松ヶ枝2階 TEL:06-6809-5670 FAX:06-6809-2680